Tiếng Việt
English Tiếng Việt

Quản Lý Bưu Kiện Chung Cư Thông Minh & Hiệu Quả

Giải pháp quản lý bưu kiện toàn diện dành cho ban quản lý, nhân viên bảo vệ và cư dân chung cư. Hệ thống thông báo thông minh, theo dõi trạng thái và thống kê chi tiết.

Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn người dùng
Thông báo qua email, Telegram tức thời
Quản lý bưu kiện, báo cáo chi tiết
Phân quyền thông minh: Ban quản lý, Bảo vệ, Cư dân
Quản lý Bưu Kiện Chung Cư Dashboard
100% Miễn Phí
200+
Chung Cư Đang Sử Dụng
100K+
Bưu Kiện Đã Quản Lý
98%
Tỷ Lệ Hài Lòng
Tính Năng Nổi Bật

Giải Pháp Quản Lý Bưu Kiện Toàn Diện

Tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm sống tại chung cư với hệ thống quản lý bưu kiện thông minh, miễn phí 100%.

Quét QR Code Nhanh Chóng

Quét mã QR riêng cho từng căn hộ, giúp việc đăng ký và nhận diện bưu kiện chính xác trong vài giây.

Thông Báo Đa Kênh

Gửi thông báo tự động qua email hoặc Telegram khi có bưu kiện đến, giúp cư dân nhận hàng kịp thời.

Quản Lý Kho Hàng

Theo dõi trạng thái bưu kiện từ lúc nhận đến khi giao cho cư dân, tránh thất lạc và hiểu lầm.

Lịch Sử Chi Tiết

Lưu trữ đầy đủ lịch sử giao nhận bưu kiện, giúp tra cứu nhanh chóng khi cần thiết.

Quản Lý Bảo Vệ

Phân công lịch trực, theo dõi hiệu suất và quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả.

Báo Cáo & Thống Kê

Theo dõi và phân tích lượng bưu kiện theo nhiều tiêu chí khác nhau, xuất báo cáo CSV.

Tính Năng Mới

Những Cải Tiến Mới Nhất

Chúng tôi liên tục cập nhật và cải tiến hệ thống dựa trên phản hồi từ người dùng. Dưới đây là những tính năng mới nhất.

Mới

Quản Lý Đa Tòa Nhà

Tính năng mới cho phép quản lý nhiều tòa nhà cùng lúc với vai trò Quản trị viên Chung cư (Condo Admin).

Mới

Lịch Trực Bảo Vệ

Phân lịch trực cho bảo vệ theo từng ngày trong tuần, tránh chồng chéo và quản lý thời gian hiệu quả.

Mới

Hiệu Suất Bảo Vệ

Thống kê và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên bảo vệ qua số lượng gói hàng đã xử lý.

Mới

Hệ Thống Thông Báo

Tạo và quản lý thông báo chung cho cư dân, hẹn giờ đăng/gỡ và phân loại thông báo theo mức độ ưu tiên.

Mới

Xuất Báo Cáo CSV

Xuất dữ liệu gói hàng ra file CSV với nhiều tùy chọn lọc, thuận tiện cho công tác thống kê và báo cáo.

Mới

Tùy Chỉnh Giao Diện

Tùy chỉnh màu sắc, logo và thông điệp chào mừng cho phù hợp với nhận diện thương hiệu của tòa nhà chung cư.

Phân Quyền Thông Minh

Tính Năng Theo Từng Vai Trò

Hệ thống quản lý bưu kiện cung cấp các tính năng chuyên biệt cho từng đối tượng sử dụng, đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.

Quản Trị Viên Chung Cư
Quản Trị Hệ Thống
Nhân Viên Bảo Vệ
Cư Dân

Quản Trị Viên Chung Cư

Điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của chung cư, từ người dùng đến bưu kiện và thông báo.

Quyền hạn & Tính năng:

  • Quản lý tất cả người dùng trong chung cư
  • Phê duyệt đăng ký cư dân mới
  • Quản lý đội ngũ bảo vệ và lịch trực
  • Theo dõi hiệu suất làm việc của bảo vệ
  • Tạo và quản lý thông báo chung cư
  • Xuất báo cáo thống kê gói hàng
  • Tùy chỉnh giao diện và cài đặt chung cư
  • Xem toàn bộ lịch sử giao nhận
Đăng Ký Làm Quản Trị Viên
Giao diện quản trị viên chung cư
Giao diện quản trị hệ thống

Quản Trị Hệ Thống

Quản lý toàn bộ hệ thống bao gồm nhiều chung cư khác nhau, cấu hình và cài đặt trên diện rộng.

Quyền hạn & Tính năng:

  • Quản lý tất cả chung cư trên hệ thống
  • Thêm và phân quyền quản trị viên chung cư
  • Theo dõi thống kê toàn diện
  • Quản lý cài đặt hệ thống
  • Giám sát và khắc phục sự cố
  • Truy cập vào tất cả nhật ký hoạt động

Nhân Viên Bảo Vệ

Trực tiếp tiếp nhận và bàn giao bưu kiện cho cư dân, đảm bảo quy trình xử lý chính xác và an toàn.

Quyền hạn & Tính năng:

  • Nhập thông tin bưu kiện mới
  • Quét mã QR của cư dân
  • Xác nhận bàn giao bưu kiện
  • Chụp ảnh bưu kiện làm bằng chứng
  • Tìm kiếm thông tin bưu kiện
  • Xem lịch trực của bản thân
  • Thống kê số lượng bưu kiện đã xử lý
Giao diện nhân viên bảo vệ
Giao diện cư dân

Cư Dân

Nhận thông báo và theo dõi bưu kiện của mình, dễ dàng xác nhận đã nhận gói hàng trên hệ thống.

Quyền hạn & Tính năng:

  • Nhận thông báo khi có bưu kiện
  • Xem danh sách bưu kiện chờ nhận
  • Xác nhận đã nhận bưu kiện
  • Xem lịch sử nhận bưu kiện
  • Cấu hình phương thức nhận thông báo
  • Tạo và lưu mã QR cá nhân
  • Xem thông báo từ ban quản lý
Đăng Ký Tài Khoản Cư Dân
Giao Diện Trực Quan

Xem Trước Bảng Điều Khiển

Trải nghiệm giao diện người dùng hiện đại, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng của hệ thống quản lý bưu kiện.

Bảng điều khiển quản lý bưu kiện

Bảng Điều Khiển Tổng Quan

Hiển thị thông tin tổng hợp và các thống kê quan trọng về bưu kiện trong chung cư.

Hướng Dẫn Sử Dụng

4 Bước Đơn Giản Để Bắt Đầu

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập và sử dụng hệ thống quản lý bưu kiện hoàn toàn miễn phí.

1

Đăng Ký Tài Khoản

Ban quản lý chung cư đăng ký tài khoản quản trị viên miễn phí và thiết lập thông tin cơ bản về chung cư.

Đăng Ký Ngay
Đăng ký tài khoản
2

Thêm Danh Sách Căn Hộ & Bảo Vệ

Nhập thông tin căn hộ và thêm tài khoản cho đội bảo vệ. Hệ thống sẽ tự động tạo mã QR cho từng căn hộ.

Thêm căn hộ và bảo vệ
3

Bảo Vệ Đăng Ký Bưu Kiện

Khi có bưu kiện đến, bảo vệ quét mã QR hoặc tìm căn hộ trên hệ thống và nhập thông tin bưu kiện.

Đăng ký bưu kiện
4

Cư Dân Nhận Thông Báo & Lấy Hàng

Cư dân nhận thông báo qua email hoặc Telegram, đến nhận bưu kiện và xác nhận đã nhận trên hệ thống.

Nhận thông báo và lấy hàng
Câu Hỏi Thường Gặp

Giải Đáp Thắc Mắc

Những câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý bưu kiện cho chung cư.

Phần mềm này có thực sự miễn phí 100% không?

Đúng vậy, phần mềm của chúng tôi hoàn toàn miễn phí 100%. Không có chi phí ẩn, không yêu cầu thông tin thẻ tín dụng, và không giới hạn tính năng. Chúng tôi tin vào việc cung cấp giá trị miễn phí cho cộng đồng chung cư.

Vai trò "Quản trị viên Chung cư" có gì khác biệt?

Quản trị viên Chung cư (Condo Admin) là vai trò mới được thêm vào hệ thống. Người dùng có vai trò này có thể quản lý hoàn toàn một chung cư cụ thể, bao gồm: quản lý người dùng, bảo vệ, lịch trực, thông báo, và báo cáo. Tuy nhiên, họ không thể truy cập dữ liệu của các chung cư khác trong hệ thống.

Tính năng quản lý bảo vệ hoạt động như thế nào?

Tính năng quản lý bảo vệ mới cho phép quản trị viên chung cư tạo lịch trực cho từng bảo vệ theo ngày trong tuần. Hệ thống cũng theo dõi hiệu suất làm việc thông qua số lượng bưu kiện đã tiếp nhận và bàn giao. Các báo cáo chi tiết giúp ban quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên.

Làm thế nào để xuất báo cáo thống kê?

Tính năng xuất báo cáo mới cho phép quản trị viên chung cư tạo và tải về các báo cáo định dạng CSV với nhiều tùy chọn lọc như: khoảng thời gian, trạng thái bưu kiện, đơn vị giao hàng, v.v. Báo cáo bao gồm thông tin chi tiết về bưu kiện, người nhận và thời gian giao nhận, giúp việc thống kê và phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng.

Hệ thống thông báo mới hoạt động như thế nào?

Tính năng thông báo mới cho phép quản trị viên chung cư tạo và quản lý các thông báo chung cho cư dân. Có thể đặt thời gian bắt đầu và kết thúc hiển thị thông báo, phân loại mức độ ưu tiên, và định hướng thông báo đến các nhóm người dùng cụ thể. Cư dân sẽ thấy thông báo này trên bảng điều khiển của họ và cũng có thể nhận thông báo qua email nếu được cấu hình.

Có thể tùy chỉnh giao diện cho phù hợp với nhận diện thương hiệu không?

Có! Tính năng tùy chỉnh giao diện mới cho phép quản trị viên chung cư thay đổi màu sắc chủ đạo, tải lên logo riêng, và tùy chỉnh thông điệp chào mừng cho phù hợp với nhận diện thương hiệu của chung cư. Điều này giúp tạo trải nghiệm thân thiện và nhất quán cho người dùng.

Dữ liệu bưu kiện có được bảo mật không?

Có, chúng tôi đặt sự bảo mật dữ liệu lên hàng đầu. Tất cả thông tin được mã hóa và chỉ những người có quyền mới có thể truy cập. Với tính năng phân quyền mới, dữ liệu của mỗi chung cư được tách biệt hoàn toàn, đảm bảo quản trị viên chung cư chỉ có thể truy cập dữ liệu của chung cư mình phụ trách.

Nâng Cao Trải Nghiệm Sống Tại Chung Cư

Triển khai hệ thống quản lý bưu kiện với những tính năng mới nhất ngay hôm nay và mang đến sự hài lòng cho cư dân của bạn.