Tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm sống tại chung cư với hệ thống quản lý bưu kiện thông minh, miễn phí 100%.
Quét mã QR riêng cho từng căn hộ, giúp việc đăng ký và nhận diện bưu kiện chính xác trong vài giây.
Gửi thông báo tự động qua email hoặc Telegram khi có bưu kiện đến, giúp cư dân nhận hàng kịp thời.
Theo dõi trạng thái bưu kiện từ lúc nhận đến khi giao cho cư dân, tránh thất lạc và hiểu lầm.
Lưu trữ đầy đủ lịch sử giao nhận bưu kiện, giúp tra cứu nhanh chóng khi cần thiết.
Phân công lịch trực, theo dõi hiệu suất và quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả.
Theo dõi và phân tích lượng bưu kiện theo nhiều tiêu chí khác nhau, xuất báo cáo CSV.
Chúng tôi liên tục cập nhật và cải tiến hệ thống dựa trên phản hồi từ người dùng. Dưới đây là những tính năng mới nhất.
Tính năng mới cho phép quản lý nhiều tòa nhà cùng lúc với vai trò Quản trị viên Chung cư (Condo Admin).
Phân lịch trực cho bảo vệ theo từng ngày trong tuần, tránh chồng chéo và quản lý thời gian hiệu quả.
Thống kê và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên bảo vệ qua số lượng gói hàng đã xử lý.
Tạo và quản lý thông báo chung cho cư dân, hẹn giờ đăng/gỡ và phân loại thông báo theo mức độ ưu tiên.
Xuất dữ liệu gói hàng ra file CSV với nhiều tùy chọn lọc, thuận tiện cho công tác thống kê và báo cáo.
Tùy chỉnh màu sắc, logo và thông điệp chào mừng cho phù hợp với nhận diện thương hiệu của tòa nhà chung cư.
Hệ thống quản lý bưu kiện cung cấp các tính năng chuyên biệt cho từng đối tượng sử dụng, đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.
Điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của chung cư, từ người dùng đến bưu kiện và thông báo.
Quản lý toàn bộ hệ thống bao gồm nhiều chung cư khác nhau, cấu hình và cài đặt trên diện rộng.
Trực tiếp tiếp nhận và bàn giao bưu kiện cho cư dân, đảm bảo quy trình xử lý chính xác và an toàn.
Nhận thông báo và theo dõi bưu kiện của mình, dễ dàng xác nhận đã nhận gói hàng trên hệ thống.
Trải nghiệm giao diện người dùng hiện đại, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng của hệ thống quản lý bưu kiện.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập và sử dụng hệ thống quản lý bưu kiện hoàn toàn miễn phí.
Ban quản lý chung cư đăng ký tài khoản quản trị viên miễn phí và thiết lập thông tin cơ bản về chung cư.
Đăng Ký NgayNhập thông tin căn hộ và thêm tài khoản cho đội bảo vệ. Hệ thống sẽ tự động tạo mã QR cho từng căn hộ.
Khi có bưu kiện đến, bảo vệ quét mã QR hoặc tìm căn hộ trên hệ thống và nhập thông tin bưu kiện.
Cư dân nhận thông báo qua email hoặc Telegram, đến nhận bưu kiện và xác nhận đã nhận trên hệ thống.
Những câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý bưu kiện cho chung cư.
Đúng vậy, phần mềm của chúng tôi hoàn toàn miễn phí 100%. Không có chi phí ẩn, không yêu cầu thông tin thẻ tín dụng, và không giới hạn tính năng. Chúng tôi tin vào việc cung cấp giá trị miễn phí cho cộng đồng chung cư.
Quản trị viên Chung cư (Condo Admin) là vai trò mới được thêm vào hệ thống. Người dùng có vai trò này có thể quản lý hoàn toàn một chung cư cụ thể, bao gồm: quản lý người dùng, bảo vệ, lịch trực, thông báo, và báo cáo. Tuy nhiên, họ không thể truy cập dữ liệu của các chung cư khác trong hệ thống.
Tính năng quản lý bảo vệ mới cho phép quản trị viên chung cư tạo lịch trực cho từng bảo vệ theo ngày trong tuần. Hệ thống cũng theo dõi hiệu suất làm việc thông qua số lượng bưu kiện đã tiếp nhận và bàn giao. Các báo cáo chi tiết giúp ban quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
Tính năng xuất báo cáo mới cho phép quản trị viên chung cư tạo và tải về các báo cáo định dạng CSV với nhiều tùy chọn lọc như: khoảng thời gian, trạng thái bưu kiện, đơn vị giao hàng, v.v. Báo cáo bao gồm thông tin chi tiết về bưu kiện, người nhận và thời gian giao nhận, giúp việc thống kê và phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng.
Tính năng thông báo mới cho phép quản trị viên chung cư tạo và quản lý các thông báo chung cho cư dân. Có thể đặt thời gian bắt đầu và kết thúc hiển thị thông báo, phân loại mức độ ưu tiên, và định hướng thông báo đến các nhóm người dùng cụ thể. Cư dân sẽ thấy thông báo này trên bảng điều khiển của họ và cũng có thể nhận thông báo qua email nếu được cấu hình.
Có! Tính năng tùy chỉnh giao diện mới cho phép quản trị viên chung cư thay đổi màu sắc chủ đạo, tải lên logo riêng, và tùy chỉnh thông điệp chào mừng cho phù hợp với nhận diện thương hiệu của chung cư. Điều này giúp tạo trải nghiệm thân thiện và nhất quán cho người dùng.
Có, chúng tôi đặt sự bảo mật dữ liệu lên hàng đầu. Tất cả thông tin được mã hóa và chỉ những người có quyền mới có thể truy cập. Với tính năng phân quyền mới, dữ liệu của mỗi chung cư được tách biệt hoàn toàn, đảm bảo quản trị viên chung cư chỉ có thể truy cập dữ liệu của chung cư mình phụ trách.
Triển khai hệ thống quản lý bưu kiện với những tính năng mới nhất ngay hôm nay và mang đến sự hài lòng cho cư dân của bạn.